💰Saldo Toko & Deposit Pelanggan
Ada dua "saldo" berbeda di KasGo dan sering tertukar. Saldo Toko adalah uang milik tokomu. Saldo Deposit adalah titipan uang milik pelanggan yang dipakai untuk belanja nanti. Halaman ini menjelaskan keduanya.
A. Saldo Toko
Akses: Beranda → kartu Saldo Toko di bagian atas.
⚠️ Saldo Toko ≠ uang di laci kasir
Saldo Toko adalah akumulasi seluruh modal, penjualan, pembelian, dan pengeluaran sejak awal — termasuk yang dibayar transfer atau QRIS. Uang fisik di laci kasir ada di menu Shift (Kas Awal + Penjualan Tunai − Pengeluaran). Dua angka ini memang jarang sama, dan itu normal.
Yang menambah Saldo Toko:
- Penjualan (transaksi kasir & pelunasan Pre-Order)
- Pelunasan piutang pelanggan
- Tanam Modal — kamu menyetor uang pribadi ke toko
Yang mengurangi Saldo Toko:
- Pembelian ke supplier & pembayaran hutang supplier
- Pengeluaran operasional
- Tarik Modal — kamu mengambil uang toko untuk keperluan pribadi
Daftar mutasi di bawah kartu saldo menampilkan tiap perubahan beserta sumbernya (mis. "Penjualan TRX-…", "Tambah Pembayaran PO …") dan sisa saldo setelah transaksi itu — berguna untuk menelusuri kalau angkanya terasa janggal.
B. Tanam Modal & Tarik Modal
Dua tombol ini memisahkan uang pribadi dari uang toko supaya laporan tetap jujur.
- Tanam Modal — dipakai saat kamu menambah modal ke toko, misalnya suntik dana untuk kulakan besar. Saldo bertambah tanpa dihitung sebagai penjualan, jadi laporan laba tidak ikut menggelembung.
- Tarik Modal — dipakai saat kamu mengambil uang toko untuk keperluan pribadi. Saldo berkurang tanpa dihitung sebagai pengeluaran usaha, jadi laba tidak ikut turun.
Kebiasaan yang membantu: pakai Tarik Modal untuk ambil uang pribadi, dan Pengeluaran untuk biaya usaha (listrik, sewa, gaji). Kalau keduanya dicampur, laporan Laba Rugi akan terlihat lebih rugi dari kenyataan.
C. Saldo Deposit Pelanggan
Akses: Pelanggan → Daftar Pelanggan → pilih pelanggan → bagian Saldo Deposit.
Deposit cocok untuk pelanggan langganan yang menitipkan uang di depan, lalu belanja berkali-kali memotong saldo itu — misalnya warung yang melayani kantor atau pelanggan tetap.
Yang bisa dilakukan:
- Isi Saldo (Top-up) — pelanggan menyetor uang, saldonya bertambah.
- Bayar pakai Saldo Deposit — pilih metode pembayaran Saldo Deposit di kasir. Saldo terpotong sebesar belanja.
- Tarik / Refund — kembalikan sisa saldo ke pelanggan kalau berhenti berlangganan.
- Riwayat Deposit — semua isi ulang & pemakaian tercatat, bisa ditunjukkan ke pelanggan kalau ada selisih paham.
PIN Deposit
Secara default saldo bisa dipakai tanpa PIN. Kalau kamu aktifkan PIN Deposit, pelanggan harus memasukkan PIN saat membayar dengan saldonya — pengaman kalau ada orang lain mengaku sebagai pelanggan tersebut. Sangat disarankan untuk saldo bernilai besar.
Deposit bukan pendapatan
Saat pelanggan mengisi saldo, uangnya belum menjadi penjualan — itu masih titipan. Penjualan baru tercatat ketika saldo dipakai untuk belanja. Karena itu isi ulang deposit tidak muncul di laporan penjualan.
D. Memantau Deposit Seluruh Pelanggan
Di Beranda ada kartu Saldo Deposit Outstanding — total titipan seluruh pelanggan yang belum terpakai. Angka ini adalah kewajiban tokomu, bukan keuntungan: sewaktu-waktu pelanggan bisa membelanjakan atau menariknya.
Rinciannya ada di Laporan → Saldo Deposit, lengkap per pelanggan.